Organiser un voyage scolaire à l’étranger

Un voyage scolaire est un séjour éducatif pour les enfants. Il est possible qu’il se déroule à l’étranger. Durant ce voyage, les participants pourront vivre de meilleurs moments inoubliables avec d’autres enfants tout en vivant de nouvelles expériences. Organiser ce type de vacances n’est pas du tout compliqué. Il suffit pour les organisateurs de définir la destination avec toutes les activités et les visites à faire.

Préparation d’un scolaire à l’étranger

Avant de partir à l’aventure pour un voyage scolaire à l’étranger, il faudra préparer au moins six mois en avance le voyage en groupe. Tout d’abord, il faut déterminer les objectifs du voyage pour les participants. On n’oublie pas les types d’hébergement comme les maisons d’hôtes, auberge, bungalow, etc. un voyage scolaire à l’étranger exige quelques formalités administratifs si la destination est à l’autre bout du monde. Il faudra préparer les visas des participants ainsi que la signature des accords des parents.

En ce qui concerne les lieux d’hébergement, il faudra demander à tous les responsables du voyage le meilleur endroit de sortie scolaire à l’étranger. Il est certain que les endroits présentés sont loin de la ville de départ. Ainsi, l’organisateur du voyage scolaire à l’étranger propose différents pays des endroits magnifiques, sécurisés et potentiellement adaptés à ce genre de séjour. Tout le monde choisit le pays qu’il préfère par vote. Une fois le vote terminé, le choix de la majorité est unanime.

Au niveau des activités, il faut les choisir en fonction des besoins de chaque participant. Si tous les enfants du voyage scolaire aiment les activités nautiques, il est recommandé de choisir des endroits près d’un lac, au bord de la mer ou au bord d’une rivière ou d’un fleuve. Cela permet au groupe de profiter d’un moment de détente en faisant par exemple du jet ski, voile, promenade en bateau, etc.

Les intérêts de participer à un voyage scolaire à l’étranger

Un voyage scolaire permet aux enfants de faire découvrir d’autres pays et d’autres endroits en dehors de leurs lieux d’habitations. Dans ces nouveaux lieux, les enfants peuvent s’ouvrir à un nouveau monde et s’imprégner de nouvelles modes de vie ainsi que des cultures. Durant le séjour, ils auront l’opportunité de découvrir des lieux historiques, des monuments et des sites touristiques. C’est un point positif pour l’enrichissement de leur culture générale. Par la suite, pendant les colonies de vacances à l’étranger, les encadreurs emmènent aussi les enfants dans les villes pour rencontrer la population locale.

Les responsabilités de l’organisateur d’un voyage scolaire

Les organisateurs d’un voyage scolaire à l’étranger doivent également penser à effectuer des démarches administratives pour que le séjour puisse bien se dérouler. Pour les parents, ils doivent fournir des papiers concernant l’enfant aux organisateurs. Parmi ceux-ci, il faut un certificat précisant son identité. Dans le cas où le participant habite dans un pays qui se trouve en dehors de l’Union européenne, il faudrait préparer un visa d’entrée dans le pays de destination.

Il faut savoir que les dossiers acceptés pour certifier l’identité du mineur sont un passeport en cours de validité, après accord des parents, une carte nationale d’identité, un passeport collectif jeune et également un passeport collectif établi sur la base d’une convention bilatérale.

L’organisateur de voyage scolaire doit s’assurer que tout le monde est dans le même état d’esprit en ce qui concerne le voyage en groupe. Il faut que les participants du voyage soient responsables de leur décision de partir en groupe et qu’un retour en arrière ne soit plus envisageable.

Il est important également que tout le monde contribue à la prise des décisions sur le déroulement du voyage scolaire que ce soit sur le budget envisagé, le genre d’hébergement, les circuits et les activités à faire.